Skuteczno?? programu zgodno?ci korporacyjnej jest bezpo?rednio zwi?zana z efektywno?ci? opracowanego systemu przekazywania informacji. Firma KUKA oferuje pracownikom i osobom z zewn?trz ró?ne mo?liwo?ci zg?aszania ewentualnych zastrze?eń i za?aleń dotycz?cych zgodno?ci korporacyjnej.
W zale?no?ci od tego, czy osoba zg?aszaj?ca spraw? wyra?a ch?? nawi?zania kontaktu osobistego lub zachowania anonimowo?ci, wybiera odpowiedni dla siebie sposób kontaktu. W przypadku anonimowego zg?oszenia do dyspozycji zarówno pracowników wewn?trznych, jak i osób z zewn?trz, jest rzecznik praw obywatelskich, natomiast w przypadku nieanonimowego zg?oszenia jest to specjalista ds. zgodno?ci korporacyjnej; dodatkowo pracownicy przedsi?biorstwa maj? mo?liwo?? bezpo?redniego kontaktu z kierownictwem lub dzia?em kadr.
Dla pracowników wewn?trznych i osób z zewn?trz dost?pna jest równie? platforma internetowa, za po?rednictwem której mo?na przekazywa? informacje anonimowo lub nieanonimowo w zale?no?ci od potrzeb.
Za pomoc? wymienionych kana?ów komunikacji mo?na zg?asza? wszelkie zdarzenia, w przypadku których istnieje podejrzenie naruszenia zasad zgodno?ci korporacyjnej. Obejmuje to równie? naruszenia przepisów ustawy o zachowaniu nale?ytej staranno?ci w ?ańcuchach dostaw (LkSG). Szczegó?owe informacje mo?na znale?? w opisie procedur.
System przekazywania informacji nie jest przeznaczony do przesy?ania zapytań handlowych, podań o prac? ani innych kwestii ogólnych. W tym celu nale?y skontaktowa? si? z odpowiedni? osob? kontaktow?.
Dla pracowników firmy KUKA obowi?zuj? nast?puj?ce zasady: Kwestie zwi?zane z warunkami zatrudnienia, takie jak konflikty w bezpo?rednim ?rodowisku pracy, ?rodki dyscyplinarne lub wynagrodzenia, powinny zosta? omówione na miejscu z bezpo?rednimi wewn?trznymi osobami kontaktowymi.
System przekazywania informacji nie mo?e by? wykorzystywany do sk?adania fa?szywych oskar?eń ani do ?wiadomego ujawniania nieprawdziwych informacji.
Zg?oszenie przez platform? internetow?
Zewn?trzne punkty kontaktowe
Osoby przekazuj?ce informacje mog? wybra?, czy chc? skontaktowa? si? z wewn?trznymi punktami kontaktowymi, czy z zewn?trznym punktem zwi?zkowym. Jednak w przypadku, gdy mo?na skutecznie rozwi?za? dan? kwesti? wewn?trznie, preferowany jest kontakt z wewn?trznymi punktami kontaktowymi. Przegl?d zewn?trznych punktów kontaktowych mo?na znale?? na stronie Federalnego Urz?du Sprawiedliwo?ci (Bundesamt für Justiz): BfJ - kompetencje punktów kontaktowych (bundesjustizamt.de)
